标书的制作是一个非常严谨麻烦的事情，为了怕资料泄露，
钱豪的公司专门购买了一套制作标书的设备，投入200多万，相当于一个小型胶印厂。
公司随时有十几人在不断的根据招标公告编制内容，再加上一线的业务团队，
高峰期有将近六十多人围绕标书制作工作。
招标文件可不是一件简单的事情，
首先会要求先签订《廉洁承诺书》和《保密协议》，才能把招标文件和投标人须知文件发给公司。
协议一式两份，盖章签回招标商。
然后开始填写应答函，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、邀请书编号、投标单位名称、签字代表、公司地址等，
然后列出投标资料明细，共分为三大部分：商务标、技术标和报价文件。
商务标需要的文件：资格证明文件，委托开发合同，法定代表人授权书，商务条款偏离表等。这些文件都需要公司法定代表人签名以及加盖公司印章。
技术标需要准备的文件：技术要求偏离表，技术说明方案，项目人员汇总表，项目经理及技术负责人简历，项目进度表等。
由公司法定代表人签名以及加盖公司印章。
然后把所有资料编辑成一本完整的投标文件，好的标书，应该有5级目录和内容页面一一对应，丝毫不差。
1、招标邀请函（或叫投标资料表）
2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式。
3、资质文件要求
4、封装要求
5、技术要求
6、评分细则
7、格式模板
8、投标保证金收取信息
封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印，也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装。
封皮的内容根据招标文件中提示编辑。
再打印若干封条，封在档案袋封口上。
一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子
盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字，否则就是废标！
装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等等。
这样一个流程，制作好的标书加上副本，小型标300多页，技术含量比较高的，来不来就是500到800页。
一个全新的激光打印机，800页A4纸就能够把机器附带的墨盒打空！
所以一般的公司都必须把制作好的文件用U盘或者刻制成光盘，拿到专业的输出标书的公司进行印制成册。
关键是，投标信息是必须要严格保密的，信息到了制作公司就很可能扩散，很多公司吃过这样的亏！
列位书友，如果你们看见有人年纪轻轻就头发稀疏满脸疲惫，基本上是干投标的屌丝，毫无疑问！
如果小秘确实能够解决标书制作中的问题，那就极大程度的减轻了公司的劳动强度和运行成本！
“老板，标书制作完毕，请查阅。”脑海里清楚的传来了“太极”的声音，这一次更加的人性化，估计是综合了最美的发音。
“谢谢太极，我先看一下。”
钱小多用了半小时在笔记本上粗略的看完了这本将近800页的正式标书文档，越看越振奋。
这就是一本可以写入哈佛大学商学院的教程的优质标书文档。
封面的字体排列以及简单几十个宋体字的空间安排，就让人感觉到了标书制作人花费的苦心。
封面完美排列。满分！
采用的是一个增加了附件的6级目录，页面对齐，无瑕疵。满分！
技术标甚至详细到了知识点的索引。
特别是本标的软件部分，站在历史的高度，详细列明了所有的功能和领先行业的特点。
所有的技术标准和偏离表都详细的做出了技术注解。满分！
商务部分的陈列，完美的将公司成立以来的所有荣誉和案例非常科学的在文档的个股部分一一展现，
让甲方在文字中自然的树立起标书方雄厚实力的信心。满分！
标书最大的亮点是，在报价方面，根据大数据的结构，制作了9个动态数据图表，
在成本上挖掘出了世界级源头厂家的最基础数据。
在报价方面大胆的报出了一个惊人的高价，奇怪的是，这个价格给人的感觉不是暴利，而是放心！
钱小多当时就“我靠，这是神书啊。”
后世多年年的招投标经验，他当然知道标书在招投标中的重要性，
但是，写好一个标书需要：作家、技术专家、商家、文字处理者，图形图像处理专家，数学家、统计学专家，文字校对家等等的综合角色的混合体。
哪里可能找到这样的人才！
一般的公司都是几个部分分开写，填好标书必须的数字，就开始过程性的复制粘贴，抄文字，抄模板。
能够勉勉强强的跨越文字编辑这一块的都算优秀的干才！
甚至就是编写标书的目录这样简单的问题，都很不好解决！
更不可能有公司会把甲方的项目当成论文一样的研究论证后再写！
这版“小秘”的标书文档，简直就是一本详尽无比的工程实施方案！
这样的方案对于甲方来说，完全可以在这样的基础上增添一点现实内容，成为行业经典，参与国家级的评奖！
钱小多还注意到了一点，这版标书所用的排版编辑软件在功能上已经超越了WORD包含的能力。
“太极，这是用的什么软件写的啊？”
“老板，我是参照WORD的功能，增加融合了很多的软件，
文档可以在WORD上面运行，也可以不依据它的架构，自行运行。
如果没有我的同意，这样的文档是拷贝不了的。
就算是拷贝走了，显现出来的也是乱码。”
“太极，那就是说，只有我的公司能够采用这样的模板和数据结构进行招投标？”
“是的，老板，除非你的对手，拿着纸质版的文档手打，也会出现错误，WORD实现不了这上面很多功能。打回去也编辑不出来文件！”
“哈哈太极，我太喜欢你了，谢谢你啊，你可以把文件以我的名义，发给张楚渝吗？”
“可以的，项目相关人员只要你同意都可以发送！”
“好的，发送吧，谢谢先哈！”
“老板，我建议你增加一套先进的服务器，放在电信的机房，我的分身呆在你的电脑里实在太挤了。”
“哎呀，太极，这是我花了100万卖了一套顶尖的服务器组，我办公室一台，全部是最高级的配置的，还要买一套放在电信机房？”
“老板，不要小气嘛，我能力越大，从能够更加充分的帮助你，现在八卦也挤在这里面，估计你以后还会有其他的秘书分身加入，有备无患的。”
“老板，我把公司以前的标书文档都整理一遍，发现很多的问题，我收集了一下，在文档上也做了注释，我发给你，你看一下。”
“好啊，小秘，你应该是可以编制程序的是不是啊。”
“老板，我可以啊，但是，你应该清楚，不是你的任务目标，我是无法做出支持的！”
“小秘，我是说，比如，这次魔都招标的电子白板和连接几百所学校的系统平台我是不是可以作为自己的产品使用。”
“老板，这样是可以的，标书里面描述的产品，其实就是以你的公司的名义制作的啊，软件的源程序和特殊独立的数据库已经放到了你专门的资源库里，你找人熟悉一下就可以了。”
“如果国外要使用，我们是不是也可以翻译后外销。”
“老板，可以的，我直接已经翻译成八种主要文字，你调用就可以的。”
钱小多知道，这一次魔都的招标，在技术上其实就是要求云平台在教育上的运用！
09年虽然已经有人提出云平台的概念，但是，都没有实际的产品向用户选择，概念本身也是朦朦胧胧的，只知道，那是未来教育的方向。
而，太极在这次的竞标中，已经拿出了成熟的概念和应用成品，完全是跨越时代的。
“小秘啊，你把平台和应用软件打一个包，写清楚系统说明书和使用指南，我拿去印刷。”
“好的，老板，我把美术设计都搞完，再制作一个动画版的使用指南，5分钟后交给你”
等了一下，钱小多的桌面上就出现了一个文件夹，点开后，一整套教育云平台的信息展现在眼前。
科创教育云平台通过虚拟化技术整合物理资源，为用户提供虚拟主机服务，帮助广大师生简化开发部署过程，构建更适合科研项目的计算环境。
为用户提供教育信息化所需的网络空间、资源获取与共享平台服务及教学、科研、管理等应用的云服务。
为所有用户提供文档、图片、音频、视频、附件等存贮服务，具有简单易用、安全可靠、灵活易扩展和费用低等特点。
精美的界面设计，加上对于目前来说全新的平台设计和功能，起码让科创公司的产品领先这个世界10年！
简单来说，就是重新编制了一套在网络上运用的数据库平台，完全脱离了甲骨文公司的数据平台。
钱小多作为未来人，行业内数据库专家，当然知道这一版教育云平台存在的价值。
说直白一点，09年的阿里，就开始每年投入10亿以上的金钱，建立自己的交易数据库，这就是后来大家常常提起的“阿里云”平台！
钱小多根本就没有想到，这位太极，刚一出手就是这翻天的大招！
运数据平台可是以后世界的根基，不管是互联网还是物联网都必须依附在云数据的概念基础上。
接下来，等有钱了，必须找人尽快的把内容吃透，提前进入云概念！